Список документів для оформлення наказу про відрядження за кордон
Для оформлення наказу на відрядження за кордон викладачам та адміністративним працівникам ЛНУ ім. Франка необхідно не пізніше, ніж за 14 днів до виїзду завантажити скановані копії документів по порядку згідно вимог у форматі pdf відповідно до встановленого переліку (див. нижче) в систему електронного документообігу (СЕДО) на кафедрі відповідного факультету (для викладачів) або структурного підрозділу Університету (для адмін. працівників). Паперовий варіант документів подається у Відділ кадрів (вул. Університетська, 1, к. 101-104).
1. Заява про закордонне відрядження (зразок) на ім’я ректора університету.
- Для виконаців проєктів – Заява про закордонне відрядження з метою виконання проєкту (зразок).
2. Офіційне запрошення сторони, що приймає (на офіційному бланку, з печаткою та підписом керівника установи, що запрошує і з зазначенням фінансового забезпечення).
3. Переклад запрошення українською мовою (без завірення).
4. Витяг з протоколу Вченої ради факультету про закордонне відрядження викладача (якщо тривалість відрядження більше ніж 14 днів; необхідно звернутися до секретаря Вченої ради відповідного факультету).
5. Договір академічної мобільності наукових/науково-педагогічних/педагогічних працівників і співробітників ЛНУ імені Франка (зразок) – документ необхідно заповнити і підписати тільки в колонці працівника. УВАГА! Договір необхідно подати у Відділ академічної мобільності. (в СЕДО не завантажується).
** У разі довготривалого відрядження слід звернути увагу на те, що необхідно зберігати оригінали всіх фінансових документів (наприклад дорожні витрати, проживання, організаційні внески, консульський збір, запрошення та його переклад українською мовою) та ставити печатки у закордонному паспорті про виїзд із України і в’їзд в Україну та країни, до якої відряджають або направляють.
Список документів після повернення з довготривалого закордонного відрядження
1. Заява про повернення з довготривалого закордонного відрядження (зразок) на ім’я ректора університету. Заява подається якщо тривалість відрядження становить більше ніж 30 днів. Для оформлення наказу про повернення, заяву слід завантажити в СЕДО на кафедрі відповідного факультету або структурного підрозділу університету.
2. Звіт про відрядження у довільному форматі надіслати у Відділ академічної мобільності на електронну скриньку (ifnul.erasmusplus@gmail.com) впродовж 5 робочих днів після повернення.