Список документів для оформлення наказу про відрядження за кордон
Скерування працівників за кордон може здійснюватися для:
Ретельно проаналізуйте, під яку категорію підпадає Ваш виїзд за кордон.
АКАДЕМІЧНА МОБІЛЬНІСТЬ
Відповідно до Постанови КМУ України № 579 12 серпня 2015 р. академічною мобільністю є:
- участь у спільних освітніх та/або наукових проектах (діяльність у складі тимчасової проектної групи, утвореної на певний строк для реалізації мети та виконання завдань певного освітнього або наукового проекту за рахунок ґранту, наданого закладам-партнерам);
- викладання;
- стажування;
- наукове дослідження;
- наукове стажування;
- мовне стажування;
- підвищення кваліфікації;
- інші форми (участь у семінарах, конференціях, виступи та публікації в межах певної спеціальності/галузі знань тощо), що не суперечать законодавству.
Для оформлення наказу про участь у академічній мобільності працівникам Університету необхідно подати не пізніше ніж за 14 днів до виїзду на кафедру факультету або у структурний підрозділ Університету для завантаження в систему електронного документообігу (СЕДО) такий перелік документів:
1. Заява про участь у академічній мобільності (зразок) на ім’я ректора університету.
2. Офіційне запрошення сторони, що приймає (на офіційному бланку, з печаткою та підписом керівника структурного підрозділу або керівника установи, що запрошує, і зі зазначенням фінансового забезпечення (фінансова підтримка, покриття витрат, стипендія або відсутність зазначеного тощо)).
3. Переклад запрошення українською мовою (без завірення).
4. Витяг з протоколу Вченої ради факультету про академічну мобільність працівника (якщо тривалість відрядження більше ніж 14 днів; необхідно звернутися до секретаря Вченої ради відповідного факультету).
5. У разі участі в академічній мобільності з метою стажування для підвищення кваліфікації, працівник додає до перелічених документів індивідуальний план підвищення кваліфікації (стажування).
6. Договір академічної мобільності працівників ЛНУ імені Франка (зразок) підписаний з боку Ректора Університету і працівника.
Договір академічної мобільності працівників університету потрібно подати у відділ академічної мобільності Центру міжнародної співпраці Львівського університету (головний корпус, ауд. 149) заздалегідь (до завантаження документів на кафедрі чи у структурному підрозділі) для організованого підписання з боку Ректора Університету (документ необхідно заповнити і підписати тільки в колонці працівника).
Прийом договорів у відділі академічної мобільності (головний корпус, ауд. 209):
- понеділок та вівторок кожного тижня з 10.00 до 13.00 і з 14.00 до 16.00.
Отримання підписаних з боку керівництва Університету договорів у відділі академічної мобільності (ауд. 209):
- п’ятниця кожного тижня з 10.00 до 13.00 і з 14.00 до 16.00.
Додатково науково-педагогічні працівники подають в деканат факультету документ, погоджений завідувачем кафедри, щодо організації освітнього процесу на період академічної мобільності (формат довільний).
Увага! Оригінали документів, вказаних у п. 1-4, потрібно подати у Відділ кадрів (вул. Університетська, 1, каб. 11).
ДО УВАГИ ПРАЦІВНИКІВ ЧОЛОВІЧОЇ СТАТІ, ЯКІ БЕРУТЬ УЧАСТЬ В ПРОГРАМАХ АКАДЕМІЧНОЇ МОБІЛЬНОСТІ!
У разі відрядження за кордон працівників Університету чоловічої статі (віком від 23 до 60 років), яким потрібно сприяння перед Головою Державної прикордонної служби України в перетині державного кордону України, необхідно не пізніше ніж за місяць до виїзду завантажити на кафедрі чи у структрурному підрозділі в СЕДО документи відповідно до встановленого вище переліку.
Не пізніше ніж за два тижні до виїзду потрібно надіслати на електронну адресу організаційно-протокольного відділу Центру міжнародної співпраці (vmz@lnu.edu.ua) скановані копії одним файлом по порядку у форматі pdf таких документів:
- Наказ про участь у академічній мобільності;
- Запрошення і переклад (без завірення);
- Першу сторінку закордонного паспорта;
- Довідку з відділу кадрів про місце роботи;
- В листі необхідно обов’язково вказати пункт перетину кордону (не більше двох).
З усіма питаннями щодо військово-облікових документів просимо звертатись виключно у Ваш ТЦК та СП чи телефонувати в Держприкордонслужбу України.
Список документів після повернення з довготривалої академічної мобільності
1. Заява про повернення з довготривалої академічної мобільності (зразок) на ім’я ректора університету. Заява подається якщо тривалість участі в академічній мобільності становить більше ніж 30 днів. Для оформлення наказу про повернення, заяву слід завантажити в СЕДО на кафедрі відповідного факультету або структурного підрозділу Університету. Зазначені у заяві терміни перебування на академічній мобільності мають відповідати термінам у наказі про скерування.
2. Звіт про результати участі в академічній мобільності (формат довільний) надіслати у Відділ академічної мобільності на електронну скриньку (mobility@lnu.edu.ua) впродовж двох тижнів з дати завершення академічної мобільності.
ЗАКОРДОННЕ ВІДРЯДЖЕННЯ
Заява про закордонне відрядження можна подавати лише у тому разі, якщо мета візиту передбачає налагодження зв’язків або обмін досвідом та не входить до переліку тих, які слід трактувати як академічну мобільність (див. вище в розділі «Скерування на академічну мобільність»).
Для оформлення наказу про закордонне відрядження працівникам Університету необхідно подати не пізніше ніж за 14 днів до виїзду на кафедру факультету або у структурний підрозділ Університету для завантаження в систему електронного документообігу (СЕДО) такий перелік документів:
1. Заява про закордонне відрядження (зразок) на ім’я ректора університету.
2. Офіційне запрошення сторони, що приймає (на офіційному бланку, з печаткою та підписом керівника структурного підрозділу або керівника установи, що запрошує, і зі зазначенням фінансового забезпечення (фінансова підтримка, покриття витрат, стипендія або відсутність зазначеного тощо)).
3. Переклад запрошення українською мовою (без завірення).
4. Витяг з протоколу Вченої ради факультету про закордонне відрядження працівника (якщо тривалість відрядження більше ніж 14 днів; необхідно звернутися до секретаря Вченої ради відповідного факультету).
5. Додатково науково-педагогічні працівники подають в деканат факультету документ, погоджений завідувачем кафедри, щодо організації освітнього процесу на період академічної мобільності (формат довільний).
Список документів після повернення з довготривалого відрядження
1. Заява про повернення з довготривалого закордонного відрядження (зразок) на ім’я ректора університету. Заява подається якщо тривалість перебування у такому відрядженні становить більше ніж 30 днів. Для оформлення наказу про повернення, заяву слід завантажити в СЕДО на кафедрі відповідного факультету або структурного підрозділу Університету. Зазначені у заяві терміни перебування у закордонному відрядженні мають відповідати термінам у наказі про скерування.