Інформація для відібраних кандидатів – учасників програм мобільності
● ДО МОБІЛЬНОСТІ ● ПІД ЧАС МОБІЛЬНОСТІ ● ПІСЛЯ МОБІЛЬНОСТІ
Якщо Ви були відібрані на стипендію Еразмус+ або інші програми мобільності, будь ласка уважно прочитайте цей розділ, для того щоб зрозуміти, що Вам необхідно робити далі. Передусім, встановіть терміни реалізації кроків підготовки та дотримуйтеся їх, використовуючи контрольний список підготовки до навчання за кордоном.
⊠ КОНТРОЛЬНИЙ СПИСОК – ДО МОБІЛЬНОСТІ (BEFORE MOBILITY CHECKLIST)
КРОК 1. Порахувати бюджет.
Необхідно врахувати витрати на візу, транспорт, медичне страхування, проживання та харчування. Закласти в бюджет суму на непередбачувані витрати. Приймаюча сторона несе відповідальність за виплату Вам стипендії. Стипендія може виплачуватися щомісяця, або в декілька траншів впровдовж періоду перебування на розсуд відповідного університету.
Сума, передбачена на транспортні витрати в програмі Еразмус + є фіксованою і залежить від відстані від пункту відправлення до пункту призначення, і в середньому для України становить 275 євро, не залежно від того яким видом транспорту ви будете добиратися. Квитки ви бронюєте і купуєте самостійно. Якщо придбані Вами квитки коштують більше, Вам все одно повернуть за них 275 євро (після прибуття у відповідний університет).
УВАГА! Якщо Ви номіновані на стипендію, яку буде виплачувати приймаюча сторона або стороння організація, врахуйте, що перші виплати можуть бути здійснені тільки в кінці першого місяця навчання у відповідному університеті. Будьте готові в перший місяць навчання покрити витрати самостійно.
КРОК 2. Пройти реєстраційні процедури.
В більшості випадків всю необхідну інформацію щодо реєстрації Ви отримаєте на електронну пошту безпосередньо від координатора університету-партнера, в якому Ви здобули грант або Ви можете самостійно знайти ці процедури на офіційному сайті університету. Також, зверніться до приймаючого університету для уточнення типу медичного страхування, і необхідної страхової суми. Як правило, витрати на медичне страхування не компенсуються програмою Еразмус+.
Уважно поставтеся до дедлайнів онлайн реєстрації в приймаючому університеті і подачі заявок на кімнати в гуртожитку.
КРОК 3. Вирішити візові питання.
Переконайтеся, що ваш закордонний паспорт дійсний протягом усього терміну перебування за кордоном + має необхідну кількість місяців після завершення програми. Уточніть цю інформацію в посольстві / консульстві / візовому центрі, де будете отримувати візу. Подача заяв на візу відбувається не раніше 3 місяців і не пізніше 1 місяця до передбачуваної дати вильоту.
Перелік усіх посольств та консульств Ви можете знайти на сайті МЗС України:
https://mfa.gov.ua/diplomatichni-ustanovi/inozemni-diplomatichni-ustanovi-v-ukrayini
КРОК 4. Підготувати документи для оформлення наказу про відрядження за кордон у Відділі міжнародних зв’язків
Список документів для оформлення наказу про відрядження за кордон (індивідуального графіку) Ви можете знайти за таким посиланням:
– Для співробітників університету
КРОК 5. Підготуватися до від’їзду.
● Перегляньте список речей, які необхідно взяти з собою.
1) Закордонний паспорт;
2) Медичне страхування і медична довідка (якщо необхідно), відповідно до вимог приймаючої сторони;
3) Копії всіх необхідних документів (закордонний паспорт, віза, внутрішній паспорт, запрошення, медична довідка тощо) в друкованому та електронному форматі;
4) Невелика сума готівки;
5) Контакти та адреси посольства України за кордоном, гуртожитку, міжнародного відділу відповідного університету, друзів чи родичів;
6) Ліки, які Вам можуть знадобитися;
7) Одяг, відповідно до погодних умов і сезону тієї країни, де знаходиться університет;
8) Зарядні пристрої для мобільного телефону та іншої техніки, канцелярські товари;
9) В ручну поклажу візьміть з собою документи, гроші, контакти та зарядні пристрої.
● Вивчіть рекомендації громадянам України, які планують поїздку за кордон на сайті МЗС України.
Після приїзду до приймаючого університету використовуйте контрольний список для учасників програм мобільності, щоб нічого не пропустити. Не забувайте заздалегідь погоджувати з Відділом міжнародних зв’язків (International Office) приймаючого університету дату і час Вашого візиту до них.
⊠ КОНТРОЛЬНИЙ СПИСОК – ПІД ЧАС МОБІЛЬНОСТІ (DURING MOBILITY CHECKLIST)
Після повернення із навчання/стажування до Львівського національного університету імені Івана Франка впродовж 3 робочих днів відповідна особа надcилає на електронну скриньку (ifnul.erasmusplus@gmail.com) Відділу міжнародних зв’язків скановані копії одним файлом у форматі pdf таких документів:
1. Заява про повернення (зразок) на ім’я ректора університету підписана студентом. На заяві повинна бути віза координатора академічної мобільності на факультеті із зазначенням погодження та термінів відтермінування сесії.
* Заява надсилається до Відділу міжнародних зв’язків (вул. Університетська, 1, ауд. 209) для оформлення наказу про повернення із навчання/стажування/практики.
УВАГА! Здобувачі вищої освіти, які знаходяться під час заліково-екзаменаційної сесії на академічній мобільності, мають право ліквідовувати академічну заборгованість лише після повернення з академічної мобільності на підставі наказу про повернення.
2. Принципи перезарахування результатів навчання за програмами академічної мобільності вказані в “Положенні про порядок реалізації права на академічну мобільність у Львівському національному університеті імені Івана Франка від 12 жовтня 2022 року” (пункт 6): https://international.lnu.edu.ua/wp-content/uploads/2022/11/ifnul_academic_mobility_2022.pdf
P.S. Залишайтеся на зв’язку та діліться своїми найяскравішими враженнями про поїздку в наших групах Facebook та Instagram або пишіть нам у Відділ.
Якщо у Вас є бажання розповісти в рамках окремого заходу про процес підготовки до поїздки за програмою мобільності, особливості навчання за кордоном чи у відповідному університеті в якому Ви проходили навчання, напишіть нам електронного листа на скриньку: ifnul.erasmusplus@gmail.com.
